Tutorial para enviar trabajos
OJS (Open Journal System)
Utilizamos el sistema OJS para la publicación de la Revista Argentina de Anatomía Online.
Esta es una plataforma editorial que permite hacer la revisión a doble ciego, y para ello es necesario separar del texto del manuscrito la información de el/los autores.
Por tal razón, sus datos y filiación figuran únicamente en la carta de presentación y no en el texto propiamente dicho.
Para facilitar el envío del artículo a la Revista Argentina de Anatomía Online aconsejamos armar primero una carpeta que contenga la carta de presentación, el archivo del manuscrito, tablas, fotos y figuras, todos en archivos independientes.
Importante: No debe figurar el/los nombres de los autores en ninguna parte de los archivos, ni lugares de trabajo ni los emails a excepción de la carta de presentación (solo en “Materiales y métodos” y en algún apartado en particular puede figurar el lugar y periodo de realización del estudio
Registrarse en OJS
Primero debe registrarse el autor principal del artículo a publicar, que es quien tendrá la tarea de proporcionar todos los elementos necesarios para la evaluación del trabajo, mediante los siguientes pasos:
Entrar a https://www.revista-anatomia.com.ar/ojs/index.php/raa/login
Clicar en REGISTRARSE
Completar el formulario de registro, donde se le solicitarán datos personales y elección de nombre de usuario y contraseña.
En el campo Afiliación indicar el nombre completo de la universidad, instituto o centro de investigación al que perteneces, siguiendo el siguiente formato: Universidad, Facultad, cátedra u otro, Ciudad o Provincia, País (Ej. Universidad de Buenos Aires, Facultad de Medicina, Tercera Cátedra de Anatomía, Buenos Aires, Argentina)
Activar el reCaptcha y REGISTRARSE
Una vez registrado ya puede acceder a su perfil.
Se aconseja editar el perfil posteriormente clicando sobre el avatar en la esquina superior derecha, para brindar mayor información.
En el campo Nombre público preferido aconsejamos ingresar primero el apellido, seguido de los nombres, ya que así es como se visualizará en las publicaciones (Ej: Pérez, Juan A.)
Ingresar a la plataforma OJS
Para entrar al sistema OJS ingresa con su nombre de usuario y contraseña (es probable que si intenta ingresar con su email puede obtener mensaje de error)
Activar el reCaptcha y ENTRAR
Enviar un artículo
Aconsejamos tener abiertos los siguientes elementos para facilitar la carga de la información:
- Página web de la Revista: https://www.revista-anatomia.com.ar/ojs/index.php/raa/login
- Carta de presentación: Debe contener el título del trabajo, el tipo de artículo, los nombres de los autores, correos electrónicos, afiliaciones institucionales, los identificadores orchid de todos los autores. También definir el autor principal de correspondencia indicando su correo electrónico, declarar las fuentes de financiamiento y conflicto de interés y la contribución de autoría de cada participante. [ver modelo de carta de presentación]
- Texto del manuscrito: Es el texto del artículo propiamente dicho, sin datos de autores ni afiliaciones.
Una vez ingresado a la página de la revista, clicar en el botón ENVIAR UN ARTICULO en la barra lateral derecha.
Accede a una nueva pantalla y clicar en REALIZAR UN NUEVO ENVÍO.
Iniciar el envío
Antes de empezar recomendamos leer las directrices de envío para autores.
- Elegir el idioma principal del artículo.
- Ingresar el título (solo en español).
- Elegir la categoría del artículo (se muestran abajo las especificaciones para ese tipo de artículo).
- Leer atentamente todas las instrucciones.
- Activar todas las casillas de verificación y consentimientos.
Clicar en INICIAR EL ENVÍO
Detalles del envío
Aquí ya comienza a trabajar con el archivo del texto del manuscrito.
Se recomienda primero trabajar con el texto en español.
El título en español del trabajo queda ingresado por defecto.
Ingresar las palabras clave en minúscula y en orden alfabético, una por vez, apretando ENTER en cada entrada.
No se deben pegar todas juntas porque el sistema las interpreta como una sola palabra clave extensa.
Se pueden eliminar apretando en la X.
Copiar y pegar el resumen, teniendo en cuenta el máximo de palabras indicado en la esquina inferir de la caja de texto. No se debe incluir la palabra Resumen del título.
Ingresar las referencias bibliográficas (una por línea) apretando ENTER al final de cada línea.
Ingresar los textos en inglés clicando sobre la palabra INGLES en la esquina superior derecha. Esto también se puede hacer simultáneamente con los textos en español.
La pantalla se divide en dos columnas, una para cada idioma.
Tener especial cuidado en respetar las normativas usando la palabra Background para Introducción, y Methods para Materias y métodos.
Una vez ingresado todo, apretar CONTINUAR.
Cargar archivos
La plataforma OJS permite que los autores puedan cargar todos los archivos que se necesiten para evaluar el envío.
Pueden subirse todos los archivos a la vez.
Proporcione todos los archivos que el equipo editorial necesite para evaluar su envío. Además de la obra principal puede enviar conjuntos de datos, declaraciones de conflictos de interés u otros archivos adicionales que puedan ser de ayuda para nuestros editores/as.
Nota: Antes de finalizar la carga de archivos se deben especificar el contenido de cada uno. Para eso clicar sobre las opciones predeterminadas (en azul).
Ej. Para el texto principal elegir TEXTO DEL ARTICULO, para imágenes elegir FIGURAS, IMÁGENES Y GRÁFICOS, etc.
Si no encuentra su opción elija OTROS.
Si hubiere algún error puede corregirse clicando en EDITAR.
Una vez cagado todo apretar CONTINUAR.
Los archivos subidos deben quedar identificados de la siguiente manera:
Añadir colaboradores
Se visualiza por defecto el nombre del autor principal que es quien está subiendo el trabajo a la plataforma OJS.
Para añadir colaboradores clicar AÑADIR COLABORADOR.
Completar todos los datos.
- En el campo Nombre público preferido aconsejamos ingresar primero el apellido, seguido de los nombres, ya que así es como se visualizará en las publicaciones (Ej: Pérez, Juan A.)
- En el campo Afiliación indicar el nombre completo de la universidad, instituto o centro de investigación al que perteneces, (tanto en español como en inglés) con el siguiente formato: Universidad, Facultad, cátedra u otro, Ciudad o Provincia, País (Ej: Universidad de Buenos Aires, Facultad de Medicina, Tercera Cátedra de Anatomía, Buenos Aires, Argentina)
- En URL ingresar la URL del perfil Orcid del autor (no solo el número, sino toda la dirección web)
Elegir el rol de colaborador indicando las tareas realizadas de cada autor. Tener en cuenta que cada colaborador puede tener solamente un rol asignado.
Activar la casilla de Listas de Publicaciones.
Los colaboradores se pueden Editar, eliminar y cambiar el orden
Una vez cagado todo apretamos en GUARDAR
Para los editores/as (opcional)
Proporcione los detalles siguientes para ayudar a nuestro equipo editorial a gestionar su envío.
Cuando introduzca los metadatos, facilite las entradas que considere más útiles para la persona que gestione su envío.
Esta información puede modificarse antes de la publicación.
Si es necesario agregar información para los editores, de lo contrario CONTINUAR.
Sugerencias del revisor/a (opcional)
En el momento de hacer un envío tiene la opción de sugerir diversos revisores/as potenciales.
Esto puede ayudar a optimizar el proceso de revisión y proporcionar información valiosa para el equipo editorial.
Elija revisores/as expertos en su campo y que no tengan conflictos de interés con su obra.
El objetivo de esta función es mejorar el proceso de revisión y contribuir a una experiencia más eficiente tanto para los autores/as como para el equipo editorial.
Si es necesario agregar información, de lo contrario CONTINUAR.
Revisar y enviar
Revise la información que ha introducido antes de finalizar el envío.
Puede modificar cualquier detalle que se muestre aquí a través del botón EDITAR situado en la parte superior derecha de cada sección.
Una vez finalizado el envío, este se asignará a una persona de nuestro equipo editorial para que lo revise. Asegúrese de que la información que ha introducido sea lo más precisa posible.
Si todo es correcto apretar ENVIAR.
Recibirá un email con el título Gracias por su envío a Revista Argentina de Anatomía Online, donde podrá seguir el estado de su envío.
Remisión de manuscritos
Los autores deberán haber leído y entendido las normativas descriptas anteriormente.
En caso que no cumplan con lo expuesto, los trabajos no se tendrán en cuenta para su revisión.
Los interesados podrán remitir los manuscritos para su eventual publicación en la revista a través del siguiente botón: